De Canadese stad Vancouver zet met de implementatie van E-Comply een grote stap in de richting van een moderne, digitale stadsadministratie. De Canadezen zijn een samenwerking aangegaan met Archistar, een Australisch bedrijf dat bekend staat om het creëren van digitale platforms en kunstmatige intelligentietools voor architecten, ontwikkelaars, bouwers, overheids- en stedenbouwkundigen en het grote publiek.
Het Doel van de Samenwerking
De samenwerking tussen de stad enArchistar heeft als doel om de procedure van het verkrijgen van bouwvergunningen te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Dit komt ten goede aan de inwoners van Vancouver, aangezien het proces hierdoor sneller en toegankelijker wordt.
Hoe Werkt E-Comply?
Het platform is ontworpen om intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn. Gebruikers kunnen gemakkelijk hun aanvraag indienen, de status van hun vergunning volgen, en communiceren met het stadsbestuur, allemaal via een enkele interface (Daily Hive, 2021).
Voordelen van Digitalisering
Aanvragers van vergunningen krijgen niet alleen onmiddellijk de informatie die ze nodig hebben, maar het vermindert ook langdurige uitwisselingen en handmatige controles tussen de aanvrager en de ambtenaren om eventuele problemen met een voorgesteld gebouwontwerp op te lossen. Verwacht wordt dat een dergelijk hulpmiddel het ontwerp- en aanvraagproces zal verkorten en de kwaliteit van het ontwerp zal verbeteren.
Tweede platform geeft inzicht in haalbaarheid
Een tweede platform genaamd de Project Requirements Exploration Tool (PRET) zal aanvragers ook in staat stellen om de regelgeving en vereisten voor locaties in heel Vancouver te verkennen en te begrijpen. Met PRET kunnen aanvragers potentiële kosten identificeren, tijdlijnen in kaart brengen en de haalbaarheid van een project bepalen voordat ze een eventuele formele aanvraag indienen.
Zowel PRET als eComply maken het veel eenvoudiger om complexe lagen van gemeentelijk beleid en bestemmingsplannen te begrijpen, gezien alle wijzigingen die in de loop der decennia in het beleid zijn aangebracht.
De eerste versie van PRET zal later in de zomer van 2023 worden gelanceerd, terwijl de eerste versie van eComply begin 2024 zal verschijnen.
Reflectie op de Innovatie
Dit initiatief van de stad Vancouver illustreert hoe technologie kan worden ingezet om administratieve processen te verbeteren en te moderniseren. Door de introductie van E-Comply wordt de stad toegankelijker voor haar inwoners en kan er sneller en efficiënter worden gehandeld. Het is een voorbeeld van hoe een slimme samenwerking tussen de overheid en de particuliere sector kan leiden tot innovatieve oplossingen die ten goede komen aan de gemeenschap.
